J9集团
关于不存在强制劳动的审查报告
我公司自成立和正常运营以来,一贯重视遵守《中华人民共和国劳动合同法》,明确劳资双方的权利和义务,保护劳动者的合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系。
同时,我公司支持伦敦金银市场协会“负责任采购计划”目标的实现,与供应链上下游的客户和合作商密切合作,共同履行企业社会责任(CSR),构建可持续的产业链。
一、 公司内部的劳动关系管理制度的执行情况:
1、 公司与每名入职的员工均签订了劳动合同,并依法为员工缴纳社保。
公司与员工签订的劳动合同中,明确了工作时间和休息休假、劳动保护和劳动条件及职业危害防护、劳动报酬、社会保险和福利等条款,且劳动合同均提交苏州工业园区劳动和社会保障局备案。
2、 公司的工会委员会代表员工维护合法权益,协调劳资关系。
公司根据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国工会法》成立了工会委员会,参与企业民主管理,听取员工反馈,协调劳资关系,维护员工合法权益,组织员工教育和技能培训。其中,工会还设置了女职工委员会,维护女工权益,监督女工劳动保护相关制度的落实。
3、 政府劳动和社会保障主管部门的监督与良好评价
公司每年都接受政府劳动和社会保障主管部门的监督检查,均获得了良好的评价,2021年度被评为苏州工业园区AA级劳动保障信用等级单位、劳动关系和谐企业。
二、 对供应链相关企业提出劳动保护的要求并施加影响
1、公司已依据《LBMA负责任黄金指南》第9版的新要求,更新了《供应链尽职调查政策》和《供应链尽职调查管理办法》(E版),明确了对零容忍供应链、高风险供应链、中风险供应链、低风险供应链的标准,对发现合作商存在违反环境、健康、安全、劳工和与社区有关的地方立法,触发ESG风险时,将触发增强尽职调查,直至终止合作关系。
2、在对合作商评价准则中,第6条评价项目明确了用工制度中反侵犯人权和使用童工的要求,并在《致客户建议函》中告知,且要求其提供的《承诺书》中第4条明确了不得有强制劳动和其他侵犯人权行为。
3、2022年7月,合规总监与业务人员对内蒙古金山矿业进行了实地调查,调查范围包括了品质控制、环境管理、人员培训、实验室操作,以及禁用童工、结社自由、不得强制劳动、遵守当地劳动保护法规等社会责任要求,这次现场调查结果表明,金山矿业品质控制及ESG方面总体符合良好供应商的要求。
4、2022年度,业务部门按《供应链尽职调查管理办法》进行合规调查,填写供应商评价报告,合规总监负责审查尽职调查的真实性、有效性和完整性,并向高管层人员汇报,未发现零容忍和高、中风险供应链,所以未触发强化尽职调查。
以上经公司LBMA统筹组审查,公司内部及供应链中的劳动保护相关社会责任执行情况良好,特此说明。
合规总监 包小玲
2023年2月10日